Allround administratief medewerker

VACATURE ALLROUND ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (parttime 3/5)

Dit is Life in een notendop
Life is dé allround plek in Izegem voor jong en oud die wil dansen, sporten, zich ontspannen en amuseren. Life is opgericht als dansschool in 2005, maar ondertussen zijn we uitgegroeid tot zoveel meer. Bij ons vind je kwalitatieve danslessen en workouts, yogalessen, andere body & mind lessen, vakantiekampen en een ongedwongen fitness. Met een gezellige bar en elk weekend events, bruist er hier altijd leven.

Wie ben jij? 
Als allround administratief medewerker ben je betrokken bij het reilen en zeilen in Life en ben je een belangrijke schakel in het team. Je hebt veel ‘goesting’ om mee te bouwen aan onze community. Je ondersteunt de dagelijkse werking en je bent verantwoordelijk voor een vlotte verwerking van de administratie. Je bent niet alleen een enthousiaste administratieve duizendpoot, maar je denkt ook graag mee over hoe we onze boeiende wereld van dans, entertainment, sport en ontspanning verder kunnen optimaliseren.

Jouw takenpakket
- Je mailbox is je vriend: je beantwoordt mails en geeft correcte informatie of je gaat op zoek naar wat de klant nodig heeft.
- Ons ledenplatform is het online hart van onze werking. Je zorgt voor een vlotte verwerking en opvolging van de inschrijvingen in ons ledenplatform. 
- We blijven optimaliseren: je beheert ons ledenplatform, volgt updates op en zoekt proactief naar optimalisaties voor een vlotte werking.
- De website is ons visitekaartje en die hou je up to date met de nieuwste lessen, events en laatste nieuwtjes.
- Je onderhoudt de jaarkalender/zaalbezetting met alle lessen en events en houdt die up to date.
- Je creëert structuur in onze verschillende mailinglijsten.
- Je centraliseert alle foto’s en video’s en schept orde en overzicht in de mediatheek.
- Je maakt uitgaande facturen op.
- Afwisseling verzekerd met leuk algemeen secretariaatswerk: briefjes printen en uitdelen, flyers en affiches ophangen in Life ...
- Je bent een pietje precies en voert tekstcorrecties uit van verschillende communicatietools (folders, nieuwsbrieven …).
- Je ondersteunt het team in communicatie-uitingen naar de leden (nieuwsbrief, informatieve mails …).

Dit ben jij 
- Je houdt van een glimlach en een goeie portie humor.
- Je bent positief maar kritisch ingesteld.
- Je bent loyaal en draagt onze waarden hoog in het vaandel: passie, betrouwbaarheid, betrokkenheid en professionaliteit.
- Je bent een administratieve duizendpoot en hebt bij voorkeur al soortgelijke werkervaring.
- Je hebt affiniteit met de vrijetijdssector in dans en sport.
- Je hebt een vlotte pen.
- Je bent klantvriendelijk, gestructureerd en flexibel.
- Je bent een doener die proactief meedenkt en goesting heeft om de dingen aan te pakken.
- Je kan zowel autonoom als in team werken.
- You spread positive vibes! En je bent van het idee: ‘voor alles is er een oplossing’.

Dit geven wij!

- Parttime tewerkstelling (3/5) met marktconforme verloning.
- Een boeiende job waar geen sleur in kan komen.
- Een warm driekoppig managementteam dat je ondersteunt, maar waar ook plaats is voor fijne babbels, koffie- en theemomenten in een ontspannende werkomgeving.
- Bij uitbreiding ondersteun je ook een groot en leuk Life team van lesgevers, barmedewerkers, kampanimatoren, poetsvrouwen, vrijwilligers ...
- Een trendy en inspirerende werkplek.
- Thuiswerk mogelijk op afgesproken momenten en dit na een inloopperiode in Life zelf.
- De mogelijkheid om te sporten voor en/of na je werk en tijdens jouw pauzes in de compleet uitgeruste gym of tijdens onze groepslessen.

Place to be
Life
Lodewijk de Raetlaan 2
8870 Izegem

Loopt je al warm voor deze boeiende functie en ben je even enthousiast als ons? Wacht niet langer en laat van je horen via hallo@lifedoetleven.be.